Pelatihan Aplikasi SIPINTAR BERAKSI Pada Dinas Perputakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Tengah

07 Mei 2023

Rabu, 29 Juni 2022 CV. Mitra Global Techno diundang oleh Dinas Perpustakkan dan Kerasipan Provinsi Sulawesi Tengah dalam rangka pelaksanaan Pelatihan Aplikasi SIPINTAR BERAKSI (Sistem Pengelolaan Inventaris Kantor Berbasis Aplikasi). Pada Kesempatan Pelatihan kali ini Ir. Syaifuk Hendra, S.Kom., M.Kom., IPM sebagai Konsultan IT di CV. Mitra Global Techno memberikan pelatihan teknis secara langsung kepada seluruh staff yang ditunjuk oleh Dinas Perpustakkan dan Kerasipan Provinsi Sulawesi Tengah sebagai pengguna sistem tersebut. Dalam Sambutannya Kepala Sub Bagian Keuangan dan Aset Ibu Rahmawati, S.Sos., M.AP menyampaikan bahwa kondisi  saat ini terkait aset ada beberapa isu yang belum optimal pelaksanaannya anatra lain sebagai berikut :

  1. Perubahan Kondisi sampai pada penghapusan aset belum dapat dilakukan
  2. Aset belum memberikan nilai optimal pada OPD
  3. Tidak adanya integrasi data dengan SIMDA
  4. Isu : Belum optimalnya pengelolan aset / inventaris kantor, akibatnya lambatnya proses identifikasi dokumen fisik administrasi yg bergerak dan tidak bergerak inventaris berupa sertifikat tanah, stnk, bpkb dll ,
  5. Tiap semester melakukan penginputan data aset (data bekanja modal/rekon) di input ke aplikasi SIMDA BMD, saat akan melakukan rekonsiliasi di BPKAD
  6. Tiap ruangan ada kartu inventaris (kadang tidak sesuai) antara KIR dengan barang yang ada dalam ruangan
  7. Belum adanya berita acara pemegang inventaris
  8. Diharapkan sistem SIPINTAR BERAKSI mampu mengakomodir seluruh siklus barang milik daerah dan mengakomodir penyimpanan berkas dokumen inventaris secara digital sampai pada pembuatan aplikasi pengelolaan inventaris kantor (SIMADA),  adopsi penyimpanan berkas dan dokumen secara digital ada scan fisik stnk , bpkb dll, memudahkan dalam memberikan infromasi bagi yang membutuhkan,  kode ruangan .

 Aplikasi SIPINTAR BERAKSI ini dibangun bersama antara Dinas Perpustakkan dan Kerasipan Provinsi Sulawesi Tengah dengan CV. Mitra Global Tecnho sebagai Provider melalui konsep dan proses bisnis  yang sesuai dengan kebutuhan yang ada pada Dinas Perpustakkan dan Kerasipan Provinsi Sulawesi Tengah.

Hampir semua staf atau pegawai yang ditugaskan untuk mengikuti kegiatan ini merasa sangat antusias, beberapa dari mereka menyampaikan dengan adanya aplikasi ini akan memudahkan pekerjaan mereka dalam melakukan inventaris barang / aset bahkan hingga lokasi gedung tempat asetintu berada dan penanggung jawab aset sekaligus riwayat keberadaan aset.


Salam Sukses dari CV. Mitra GLobal Tehcno, Mari bermitra